1.系统概述
鼎创恒达资产智能化管理系统采用物联网智能化感知技术,使用资产标签(RFID、一维条码、二维条码)对资产进行标识,实现了资产的全生命周期的程实物跟踪管理、可视化管理,其中包括资产信息的新增、转移、调拨 、盘点、借用、归还、领用情况,设备的维修、保养、检测情况等,使企业摆脱以往资产管理的无序状态,轻松实现固定资产帐物相符的良好管理效果,为企业发挥固定资产效益,维护资产安全提供了有效保障。
系统可根据用户需求进行软件定制开发,与第三方管理系统进行无缝联接。
2.系统组成图
系统组成图
注:(系统组成图中所用的设备具体型号均以用户具体需求为标准)
3.功能介绍
系统由资产智能化管理平台、资产业务调度系统与手持移动终端APP三部分组成。
资产智能化管理平台软件界面图
Ø 待办任务提醒
对于未审批、未执行的单据,系统智能提醒,提示相关人员及时处理。
Ø 资产管理
资产管理分为固定资产管理、低值耐用品管理、低值易耗品管理三部分,其中固定资产管理和地址耐用品管理包括资产新增、标签打印、资产领用、盘点、归还清理转移等功能;低值易耗品管理包括资产添加、标签打印、资产领用功能。
Ø 盘点管理
按状态、部门、人员位置等信息建立盘点单,在进行盘点作业后,数据同步到数据库中心,系统会自动对数据库中货品的存储信息和盘点的数据信息进行核对,若不符,系统会自动显示出差异资产信息供相关人员进行处理核查。
Ø 统计查询管理
可对资产当前库存、资产分布位置、资产金额、资产催还提醒、资产追踪、资产使用期、资产计量预警、资质有效期提醒、操作日志等信息进行查询。用户可实时查看相关资产的状态;
Ø 统计报表
可对当前的库存、资产明细、资产状态进行详细的统计,按多中条件查询资产信息,以满足用户在使用过程中的需求。
Ø 资产可视化管理
鼎创恒达资产可视化界面, 根据资产实际分布情况实时显示资产状态。资产状态以颜色区分,红色表示丢失,黄色表示移动。当资产非授权移动时,系统自动报警提示。
资产业务调度系统可视化界面图
Ø 资产定位追踪
将有源资产标签与资产绑定,被监管区域内安装RFID有源读卡器对资产进行实时监控管理,软件界面显示资产的实时位置。当资产被非授权移动、进入限制区域或在非授权的情况下对资产标签进行拆卸,系统自动进行语音、图形、声光、短信等方式报警。
Ø RFID通道门禁
RFID通道门禁可实现批量资产快速识读,在识读资产标签的同时进行资产照片的抓拍存档,应用于资产出入时自动核对,资产非授权移动报警等场景。
Ø 文档管理
对资产说明书、合同及相关档案进行存档。可按照文档类别对文档进行新增、修改、下载、查询。
Ø 系统管理
管理员可对资产科目、档案管理、低值易耗品类别、人员信息、部门信息、权限组管理、供应商管理、密码修改、数据字典、登录设置等功能进行设置。
4.手持智能移动终端APP
手持移动终端APP软件可实现:资产盘点、资产领用、资产退库、资产转移、借出归还、资产维修、巡检维护、标签录入、资产识别、系统管理等。
5.系统特点
Ø RFID资产标签信息个性化加密,防止重要资产信息泄露,强化资产信息安全;
Ø 利用RFID技术实现资产的综合管理,更加准确、实时的监管资产的全命周期使用情况;
Ø 利用可视化的图形界面,用户可更加快捷简易的查找定位资产的动态分布位置;
Ø 手持智能终端APP支持在线工作和离线脱机两种工作模式,适用于各种不同工作环境;
Ø 提供声光、语音、图形、短信等多种报警方式;
Ø RFID与视频摄像机、环境监测传感器联动,有效必免单一技术手段的功能缺陷,更好的提高了资产的使用安全及监管;
Ø 系统提供灵活的数据接口,可与第三方的应用系统进行无缝连接;
Ø 软件可按用户个性化需求功能定制研发。