1.系统概述

鼎创恒达档案智能化管理系统是基于物联网、RFID技术、数据采集技术的一体化档案库档案综合管理平台，很好的解决了档案管理信息量大、管理繁琐等问题。

系统提供标准档案管理流程操作，涉及从档案的归档、调档、借阅、归还、销毁、盘点、查询统计等成体系的操作，并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光报警、图像抓拍等多种手段。从企业全局来讲，将原本分散的档案管理操作，进行了有效的整合，规范了管理，明确了岗位职责，更提高了工作效率。实现档案业务办理的数字化、自动化、智能化与高效化。

鼎创恒达公司可根据用户需求进行软件定制开发，与第三方管理系统进行无缝联接。

2.系统组成图

系统组成图

3.功能介绍

鼎创恒达档案智能化管理系统由业务管理平台、业务调度平台、手持移动终端三部分组成。

档案智能化管理系统界面

Ø  待办任务

对于未审批、未执行的单据，系统智能提醒，提示相关人员及时处理。

Ø  基础数据

查询和录入档案性质，档案室、档案盒、档案柜信息。

Ø  档案借阅

实现档案借阅/归还登记，并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导，另外对需归还的档案，系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒。

Ø  档案归档

提交归档申请，查看归档单列表以及处理归档请求，对未审批的申请智能提醒，提示相关人员及时处理。

Ø  档案调档

提交档案调档申请，查看调档单列表以及处理调档请求，对未审批的调档申请进行提醒，查询调档记录。

Ø  档案移位

提交档案移位申请，查看移位单列表以及处理移位请求，对未审批的移位申请进行提醒，查看

移位记录。

Ø  档案盘点

对档案进行实际数量进行清查、清点，掌握文档的流动情况(出入库)，核对库内文档数量与申请数量，准确地掌握库内情况。

Ø  档案销毁

提交档案销毁申请，查看销毁单列表以及处理销毁请求，对未审批的销毁申请进行提醒，查看销毁记录。

Ø  查询统计

查询档案库存，审批、盘点、归档、借阅、调档、销毁、移位操作的记录，查询档案状态占比，档案性质占比。

Ø  追踪信息

对操作行为进行提醒，查看异常操作的告警记录，查看档案的出入记录。

Ø  绿色通道

具有快速调档、快速调阅、快速归还三大功能，方便使用者进行操作。

Ø  可视化查询

管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等，进行可视化的系统查询。

可视化界面

Ø  权限设置

设置和查看不同的部门以及人员的信息，以及不同主体对档案系统的操作权限，明确责任和审批流程。

Ø  系统设置

查看RFID设备信息，网络摄像机信息，对数据库进行维护，修改登录设置、密码，查看操作日志。

4.RFID手持移动终端

手持移动终端档案管理系统

系统可通过RFID手持移动终端与wifi网络进行实时数据通信，实现系统数据上传与下载。

4.1手持移动终端功能

Ø  档案归档

Ø  档案盘点

Ø  档案调档

Ø  档案移位

Ø  档案借阅

Ø  档案归还

Ø  档案销毁

Ø  标签录入

5.系统特点

Ø  系统利用RFID技术实现了档案综合管理，更加安全、准确、实时的监管档案柜中的档案；

Ø  通过可视化的图形界面形成详细的档案柜档案存放位置分布图，使档案查找更加快捷简易；

Ø  系统利用RFID技术实现了档案综合管理，更加安全、准确、实时的监管档案柜中的档案；

Ø  采用wifi技术与RFID手持终端数据实时同步，实现对档案的位置变更、查找等功能；

Ø  系统具有档案安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、拍照、语音声光报警等多种安全管理功能，有效的保障了档案安全；

Ø  系统提供多种灵活的第三方接口，与第三方应用系统无缝连接。